Слежение за тем, как ходит почта от одного адресата к другому - занятие весьма интересное. Интерес там представляют ошибки, если таковые имеются. Совсем недавно пришлось разбираться с уникальным случаем в моей практике.
Ситуация: звонок сотрудника А с сообщением о проблеме: его письма доходят до стороннего человека Б. Но когда Б нажимает кнопку "ответить" и отправляет ответ, письмо уходит в ящик сотрудника В, о котором Б не имеет никакого понятия.
Вот такая вводная, дальше идет собственно разбор полетов.
Первое - ключевыми словами здесь для меня явились Б нажимает кнопку "ответить", это действительно важно. Те, кто использовал в своей практике почтовик The Bat, и помнят, как там настраиваются учетные записи почты, меня поймут. Для непосвещенных объясню. В The Bat можно менять значение поля Reply-to. Это поле содержит в себе тот адрес, на который будут отсылаться ответы на пришедшее письмо. Если объяснять на пальцах, получится следующее:
Вы настраиваете учетку на работу с адресом 1@1.ru, это ваш основной адрес. В поле Reply-to ставите другой: 2@2.ru. Все. Ответы на все письма (именно ответы), будут идти к вам на адрес 2@2.ru, в то время как в поле From будет светиться по-прежнему 1@1.ru.
Навскидку я не смогу придумать примеров использования этой схемы, но если ее реализовали, стало быть кому-то это было нужно.
Второе - по уверению сотрудника А, человек Б использует веб-интерфейс Яндекса.
Третье - у нас на предприятии The Bat не используется, стало быть поле Reply-to можно списывать со счетов, тем более, что по-умолчанию оно содержит в себе основной адрес, а я не помню, чтобы хоть для кого-то когда-то его меняли специально.
Четвертое - после проверки учетной записи А выяснилось, что никаких пересылок, перенаправлений и тому подобного добра не установлено. Почта ДОЛЖНА приходить в почтовый ящик А.

Что ж, проводим следственный эксперимент. Отсылаю тестовое письмо с ящика А на свой собственный, расположенный на стороннем сервере. Письмо приходит. Давлю кнопку "ответить", вбиваю "Тест" в тело сообщения, жму "Отправить". Письмо падает в ящик А, как ему и положено. Уведомляю сотрудника, что с его учетной записью все в порядке, и он может спокойно отсылать почту. А сам думаю, ЧТО было не так.
Для того, чтобы письмо попало в какой-либо ящик вообще, необходимо, чтобы в этом письме было хоть одно упоминание адреса, куда это письмо доставить надо. В тексте письма нигде ящик В не встречался, но ведь текст - это еще далеко не все.
Опять же - спасибо почтовику The Bat и его полезнейшей функции Исходное Сообщение. Знаем, помним, любим. Благо, мой сторонний ящик поддерживает эту возможность - открываю код сообщения и в поиск вбиваю адрес ящика В. Нашелся. Угадайте, где. В ПОДПИСИ СОТРУДНИКА А!
В подписи по стандарту компании указывается электронный адрес каждого сотрудника. Обычно это ссылка почтового стандарта mailto:. Как правило пользователи не в курсе, что ссылка состоит из двух частей - текста ссылки и цели ссылки. В нашем случае текстом в подписи был прописан ящик А, а целью был ящик В. После того, как это было замечено в коде письма, все стало ясно.
Вот честно, я бы очень, ОЧЕНЬ хотел посмотреть на человека Б, который утверждал, что отсылал ответ на письмо А, используя функцию "Ответить". НЕ ИСПОЛЬЗОВАЛ ОН ЕЕ, ни разу. Он тупо клацал мышкой на ссылке в конце письма от А, а ссылка, как выяснилось, была битой.
И второй вопрос - кто и как настраивал распроклятую подпись у сотрудника А? Этого узнать, к сожалению, не удалось, хотя обычно сотрудники сами себе подписи ваяют...

Выводы - при разборе полетов старайтесь как можно меньше доверять на слово пользователям. В данном случае дезинформацией были слова об использовании функции ответа, сказали бы правду о том, как письма писали - сэкономили бы время и нервы.